Pelatihan Sistem Manajemen Dokumentasi Akreditasi (Sismadak) Tahun 2018

Dalam rangka persiapan pelaksanaan Survey Verifikasi ke-2 Standar Akreditasi Rumah Sakit (SNARS) Versi 2012 yang dilaksanakan pada tanggal 8 November 2018, RSPI Sulianti Saroso melalui Tim Akreditasi telah melakukan Pelatihan Sistem Manajemen Dokumentasi Akreditasi (Sismadak) Tahun 2018. Yang dilaksanakan pada tanggal 30 Oktober 2018 di Ruang Rapat Akreditasi Lt. 3 Gd.IGD

Salah satu kendala terbesar yang dialami oleh pihak rumah sakit dalam kegiatan akreditasi adalah masalah persiapan dokumen, dimana hampir 80 % rumah sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi lambat, dan sering dokumennya hilang atau tercecer dan rusak. Hal ini juga berdampak pada penilaian oleh surveiyor, karena keterbatasan waktu dalam pengecekan semua dokumen yang dimiliki oleh rumah sakit.

Aplikasi Sismadak merupakan aplikasi alat bantu yang diperuntukkan bagi rumah sakit yang mengikuti program Akreditasi yang diselenggarakan oleh Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS). Sismadak bertujuan untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mencari kembali dokumen bukti yang berhubungan dengan akreditasi.

Manfaat dari Pelatihan Sismadak adalah Pencarian dokumen akan lebih mudah, Biaya pendokumentasian menjadi murah, adanya Historical dokumen yang mudah ditelusuri, dapat diakses melalui intranet/internet, Terintegrasi dan adanya kemudahan dalam pengumpulan dokumen antar pokja

Aplikasi Sismadak dioperasikan sendiri oleh pihak rumah sakit, sehingga perlu kerja sama dan koordinasi dengan staf IT rumah sakit dan penanggung jawab (PJ) Akreditasi Rumah Sakit, terutama dalam penyediaan Server, Jaringan dan proses Maintenance.

Untuk meminimalkan risiko kerusakan dokumen dan biaya yang besar, serta proses penyimpanan dan pencarian yang lebih cepat, maka pihak rumah sakit perlu dihimbau untuk menggunakan aplikasi sismadak. Para surveyor yang melakukan asesmen ke Rumah Sakit akan menggunakan aplikasi Sismadak ini untuk menulusur dokumen yang dibutuhkan. Adapun fitur– fitur yang tersedia pada aplikasi.